선거이후 회계책임자의 정치자금회계관리 회계보고정리

선거가 끝나면 선거에서 가장 중요하다고 생각되는 회계보고 및 선거보전비용에 대한 보고서를 제출하고 정리하는 일이 남아있습니다. 13일간의 선거운동 기간 동안 투명하게 선거운동자금을 사용할 수 있도록 회계책임자를 선임하고 수입, 지출을 관리하며 선거 이후에 회계보고까지 마침으로써 공정한 선거가 되도록 하는 것입니다. 

선거보전비용에 대해서는 추후에 다루고, 오늘은 회계보고를 위한 회계책임자의 할일에 대해서 다루어 보겠습니다.

회계책임자가 미리 해두면 편한 것

• 회계책임자는 중앙선거관리위원회에 접속하여 자료실에서 정치자금회계관리 프로그램을 다운로드합니다. 회계장부를 적는 대신 프로그램으로 사용하는 것으로 이해하면 됩니다. 프로그램을 처음 받으면 사용기관을 등록하게 되어 있는데, 각자 소속한 선거 캠프의 후보자와 선거명을 적고 사용기관을 만듭니다.
• 정치자금 회계관리 프로그램에서 수입 제공자를 후보자로 등록을 하여 수입내역을 입력합니다. 마찬가지로 지출 탭에 가서 지출처 등록에 선거운동원들을 미리 등록해줍니다. (이름, 생년월일, 주소, 전화번호가 필요함)
•  영수증 관리는 후보자 자산-선거비용과 후보자 자산-선거비용 외정 치자 금으로 나누어서 편철해두면 회계보고 시에 과목별(선거비용, 선거비용 외정 치자 금)로 구분해서 제출할 때 일을 줄일 수 있습니다. 
• 모든 지출에는 견적서(거래명세서), 이체확인증, 세금계산서가 한 세트입니다. 또는 체크카드로 결제했을 때는 카드전표와 견적서(거래명세서)를 구비합니다. 
• 선거운동원 수당 명세서를 만들어 둡니다. 선거운동 기간에는 회계책임자는 비교적 일이 수월하기 때문에 미리미리 해놓는 것이 좋습니다.  모든 양식은 중앙선거관리위원회 자료실에서 확인 가능합니다.

선거기간 동안 미리 해놓아야 하는 것

선거기간 동안에만 할 수 있는 일이 있습니다. 회계책임자의 회계 보고도 중요하지만 선거보전에 관련한 자료가 있어야 합니다. 이 사진 자료들은 모두 날짜와 시간이 표시되어야 합니다.(타임스탬프어플사용권장)

• 선거사무소의 외벽 현수막 설치 시에 사진을 찍어놓습니다. 외벽에 크레인을 사용했다면 크레인이 나오게 찍어놓고, 반드시 사진에 날짜와 시간이 표시되도록 합니다. (타임스탬프 카메라 어플 사용 권장합니다)
• 선거운동 전과 끝나는 날에 유세차량의 계기판을 Km가 잘 보이도록 촬영해 놓습니다. 
• 선거운동원들이 사용하는 옷, 모자, 장갑 등을 사용하는 모습이 잘 보이도록 촬영합니다.
• 현수막 게시한 장소가 잘 나오도록 촬영합니다. 이동했다면 이동시에도 촬영합니다.
• 유세차량과 연설장비를 잘 촬영해 놓습니다. (모델명, 구조등이 잘 보이도록)
• 녹화물이 있다면 녹화물을 송출하는 모습이 잘 나오도록 촬영합니다.

정치자금회계프로그램 입력시 주의할점

회계책임자는 선거가 끝난 이후가 가장 바쁘고 할 일이 많습니다. 정치자금 회계관리프로그램의 수입지출부내역과 통장의 내역이 맞으면 크게 문제는 되지 않습니다. 다만, 통장내역에는 견적서의 총금액만 지출되고 (예를들어 100만원), 정치자금회계프로그램에는 견적서의 내용도 입력이 됩니다. (인쇄비20,제작비30,도안료50) 이럴경우 총금액이 잘 맞는지 확인하고 입력해주면 됩니다. 정치자금회계관리 프로그램의 입력이 세분화되어 있어서, 추후에 선거보전비용을 수월하 게 청구할 수 있는데, 그만큼 입력하는 것에 신중해야 합니다.

또한 정치자금회계프로그램에 입력할때 주의할 점은 체크카드결제하고 취소하고 재결제하는 경우의 처리입니다. 이럴경우 통장내역에도 결제-취소-결제가 남기 때문에 정치자금회계관리 프로그램에도 결제-취소-결제의 내역을 입력해줘야합니다. 취소후 재결제 입력방법은 취소분의 금액을 수입이 아닌 지출내역에서 -금액으로 입력하는 것입니다. 

비슷한 경우로 선결제 30만원을 했는데, 진행후 10만원을 돌려받는 견적이 되었을때 입니다. 이럴때도 10만원은 수입내역이 아닌 지출내역에서 -10만원으로 잡아주어야합니다.

선거가 끝나고 지금 모든 회계책임자분들이 바쁘실 것으로 생각됩니다. 선거보전비용 청구도 해야 하고 자료가 많아 정신없겠지만, 모두 미리 준비하셨으리라 생각하고 마감도 잘하시길 바랍니다.